揭府办〔2009〕80号
各县(市、区)人民政府(管委会),市府直属各单位:
近年来,各地、各有关单位认真贯彻落实国务院办公厅、省政府办公厅和市政府办公室关于加强值班工作的要求,不断完善值班制度,加强值班力量,有效保障政府系统的高效运转;重视突发事件信息报送工作,为我市科学预防、有效应对突发事件发挥了重要作用。但是,目前全市政府系统值班工作不平衡,不少单位的值班工作还存在着较多问题和薄弱环节,离实际工作要求还有较大差距:一些地方和部门领导对值班工作重视不够,管理不严;有的单位值班力量较弱,人员少,业务能力低;有的单位缺乏必要的办公设备,甚至没有专门的值班室;有的单位对突发事件信息的报告不及时、不准确、要素不全,有时出现迟报、漏报的情况;有的单位还存在脱岗和值班室电话呼叫转移值班的现象等。为进一步加强我市政府系统值班工作,根据省政府办公厅《关于进一步加强值班工作的意见》(粤府办〔2009〕45号)文件精神,结合我市实际,经市人民政府同意,提出如下意见:
一、进一步提高对值班工作重要性的认识
值班工作是确保政府管理工作及时高效运转的重要手段,是应急管理工作的重中之重。做好值班工作,及时报告重要信息,对市委、市政府了解社情民意,全面、准确掌握情况,快速、妥善处置各类突发事件,保证各项工作正常运转,维护社会稳定和广大人民群众的生命财产安全具有重要意义。值班室是政府系统运转的重要机构,是公共服务的枢纽和窗口,起着沟通内外的关键作用。近年来,市政府对值班工作高度重视,提出了明确要求。各地、各单位要深刻认识值班工作的重要性,切实加强领导,把值班工作摆上重要议事日程。
二、进一步加强值班室建设
(一)加强值班室基础设施建设。各县(市、区)人民政府(管委会)、市府直属各单位要设立专门的值班室,由专职人员24小时轮流值班。值班室既是重要的工作场所,也是机要重地,值班室的建设要符合保密规定,并有值班人员夜间休息室。要按照先进、实用的要求配备计算机、专线电话、传真机和网络设施等必要的办公设备,以满足值班工作需要。
(二)加强值班队伍建设。各地、各有关单位值班室要配备足够专职人员,未设立专门值班室市府直属其他单位,要安排至少1名干部24小时电话值班;要选派政治可靠、责任心强、熟悉业务、有较强协调处置能力的在编人员充实到值班工作岗位,确保值班工作质量;要加强值班人员培训,通过政策理论和业务技能的学习,不断提高值班人员的政策理论水平、公文处理能力、现代化办公设备使用能力和高效处理事务的能力,增强服务意识,提高服务水平。各地、各有关单位要关心值班人员,积极为值班人员创造良好的工作条件。
三、进一步建立健全值班工作制度
(一)节假日领导带班值班制度。法定节假日放假期间,各地、各有关单位负责人要亲自带班,及时掌握和处理有关信息。带班领导要随时与值班室保持联系,及时掌握和处理有关信息,确保一旦发生突发事件,能在第一时间得到先期处置。各县(市、区)、各有关单位值班室要在放假前5天,填写有关表格(附件1、2),报送市政府值班室。
(二)值班日志登记制度。值班室要定人定岗定职,工作细化到位,责任落实到人;要建立值班日志登记制度,客观、准确、及时、全面记录值班期间接报、处理的有关事项,确保做到“事事有回音,件件有落实”。
(三)交接班制度。要建立交接班制度,当班的事务原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情要做好交接工作。
(四)督导制度。要按照“一级督导一级”的原则,定期对值班工作进行督促检查和指导,发现问题,及时指出,及时采取措施予以整改,不断提高值班工作水平。
(五)交流总结制度。要定期召集值班室分管领导、主要负责人等召开座谈会,及时交流工作经验,取长补短,共同提高。市政府应急办将组织对值班工作进行考核。
四、进一步提高突发事件信息处理水平
(一)加强信息报告。各地、各有关单位要按照市政府办公室《关于进一步加强和改进突发公共事件信息报告工作的通知》(揭府办〔2008〕14号)和《印发揭阳市一般级(Ⅳ级)突发公共事件试行标准的通知》(揭府办〔2008〕122号)有关要求,制订突发事件信息处理流程,明确信息报告责任主体,规范报告内容和方式,确保按规定的时间、格式(附件3),及时、准确、规范报送突发事件信息。
(二)拓宽信息渠道。各地、各有关单位要通过重大突发事件基层信息员队伍、加强与新闻媒体沟通合作和关注主流网站登载的相关信息等途径,不断拓宽信息渠道。同时要加强对信息的研判,充分挖掘信息的潜在价值,为预防和应对突发事件提供决策参考。
(三)建立考核制度。要通过加强对突发事件信息报告情况的考核通报,以及建立完善奖惩制度,切实杜绝迟报、轻报、漏报、谎报、瞒报突发事件信息的现象。
附件:1.各地、各有关单位主要负责人法定节假日期间去向表
2.各地、各有关单位法定节假日期间值班安排表
3.突发事件信息专报(样本)
揭阳市人民政府办公室
二〇〇九年九月四日
附件1
各地、各有关单位主要负责人法定节假日期间去向表
( 节)
填报单位:(盖章)
填表人: 联系电话:
注:去向要注明具体时间、地点。
附件2
各地、各有关单位法定节假日期间值班安排表
( 节)
填报单位:(盖章)
填表人: 联系电话:
附件3