揭府办〔2009〕27号

各县（市、区）人民政府（管委会），市府直属有关单位：

　　市外经贸局《关于组织参加环球资源采购交易会迪拜展览会的工作方案》已经市人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻实施。

揭阳市人民政府办公室

二〇〇九年三月十七日

关于组织参加环球资源采购交易会迪拜展览会的工作方案

市外经贸局

　　为积极应对金融危机影响，更好实施市场多元化战略，帮助我市外经贸企业抢抓出口订单，确保我市外贸出口持续稳定增长，市人民政府定于今年6月份组团参加在阿联酋迪拜举办的环球资源采购交易会迪拜展览会。为及早做好参展各项准备工作，确保展会圆满成功，特制定本工作方案。

　　一、展览会概况

　　（一）展会名称：环球资源采购交易会迪拜展览会。

　　（二）展会地点：阿联酋迪拜国际会展中心。

　　（三）组展单位：广东省外经贸厅、香港环球资源有限公司。

　　（四）展览时间：2009年6月14—16日，共3天。

　　布展时间：2009年6月12—13日。

　　二、我市组团参展计划

　　（一）团组名称：揭阳市经济贸易代表团。

　　团    长：由陈奕威市长担任。

　　副 团 长：由黄耿城市长助理及市有关领导担任。

　　秘 书 长：由市政府许荣和副秘书长担任。

　　（二）组团单位：市人民政府。

　　（三）承办单位：市外经贸局、外事侨务局、经贸局。

　　（四）参展规模：我市拟认租标准摊位（3mx3m）109个，参展企业100家左右，参展人数200人左右。

　　（五）参展商品：厨房用品、礼品文具、家用电器、服装鞋帽、五金塑胶、家居用品等。

　　三、组织机构及任务分工

　　为做好参展各项筹备工作，确保展会圆满成功，市成立筹备领导小组，由黄耿城市长助理任组长，市政府副秘书长许荣和、市外经贸局局长卢培群、市外事侨务局局长杨建辉、市经贸局局长范林兵任副组长。筹备领导小组下设办公室，由许荣和同志兼任办公室主任，人员从市外经贸局、外事侨务局、经贸局抽调，办公室下设展览业务组、外联接待组和后勤会务组。

　　（一）展览业务组：负责参展企业的组织落实、展品收集、运输、报关、报检、展览场馆设计布置等工作。由市外经贸局一位领导任组长。工作人员以市外经贸局人员为主。

　　（二）外联接待组：负责对外联络、出访人员护照及签证办理、嘉宾邀请及接待、市领导在外期间拜访活动的组织落实及对外宣传报道等工作。由市外事侨务局一位领导任组长。工作人员以市外事侨务局人员为主，市外经贸局派人参加。

　　（三）后勤会务组：负责后勤保障及会务等工作，包括出访人员的食宿、交通、行程、酒（宴）会、礼品等的安排工作。由市外经贸局一位领导任组长。工作人员以市外经贸局人员为主，市外事侨务局派人参加。

　　四、摊位布展安排

　　展览会摊位采取分配摊位和指定重点企业相结合的办法安排。展馆标准摊位由市统一搭建，按行业分类，中心区特装，突出各行业特色，特装区由市统一布展，企业配合；标准摊位按产品行业设置基础配置，各参展企业根据自身产品实际自行布展。

　　五、工作要求

　　（一）切实加强组织领导。各地、各单位务必按照市的部署，抓紧成立相应工作机构，明确分工，落实责任，尽快开展筹备工作。各县（市、区）带队领导、筹备工作组组长、联络员名单及联系方式（电话、传真和电子邮箱）要于3月20日前报送市筹备办（联系人：林彬，电话：8768007，传真：8768105，电子邮箱：JY669@126.com）_o

　　（二）认真落实参展企业和展品。各地要按照通知要求，精心组织一批技术含量较高、能体现我市产业特色、产品适合中东市场需要的企业参展，积极动员本地区外贸、工贸、“三资”、民营等类型的企业参加，精心挑选本地区的名、优、新、特产品参展，力求参展企业和展品体现我市的产业特色和水平（根据迪拜政府对进口货物的监管规定和本次展览会的要求，本次展览会不组织酒类、食品、医药、电讯设备等展品参展）。各地要于3月25日前将参展企业名单报市筹备办展览业务组。

　　（三）精心做好出访队伍组织。本次组团参展，要注重实效，扩大影响，树立良好的揭阳形象。在人员组织上，要精心挑选素质好、懂政策、懂业务的人员参加；企业参展人员中，应有适当的懂外语人员；要严格控制行政人员出访，参展企业人员应确保在出访总人数的90%以上。各地要于3月31日前将出访人员名单报市筹备办后勤会务组。

　　（四）预先做好摊位布展准备。各参展企业应根据自身产品特点，预先考虑展品摆设和布展方案；所需货架和有关宣传品等应尽量提前准备好随展品出运，个别简单货架可在展览馆租用。展品预定于4月20日前集中，具体收集时间、地点、要求等由筹备办另行通知。

　　六、费用安排

　　本次展览会所需费用由市财政和各县（市、区）财政分级负责。摊位费由各县（市、区）分摊负责，特装布展费、展品运费、报关报检费、关税、宣传资料费、酒（宴）会费用等公共费用以及市直行政人员费用由市财政局核拨，各县（市、区）行政人员费用由各县（市、区）财政负责，参展企业人员费用由企业自行负责。

　　附件：1.迪拜展览会摊位分配表

　　           2.各县（市、区）带队领导、筹备工作组组长、联络员报名表

　　           3.迪拜展览会参展企业报名表

　　附件1

迪拜展览会摊位分配表

　　附件2

各县（市、区）带队领导、筹备工作组组长、联络员报名表

县（市、区）盖章:

填表人：                                    电话：                                     日期：

说明：此表请于3月20日前上报筹备办（电话：8768007 传真：8768105）

　　附件3

迪拜展览会参展企业报名表

填表人：                                电话：                                                      日期：

说明：此表请于3月25日前上报展览业务组（电话：8768007 传真：8768105）