揭府办〔2008〕114号

各县（市、区）人民政府（管委会），市府直属有关单位：

　　建市以来，我市认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》，档案工作逐步走上制度化、规范化和标准化发展轨道，全市档案工作有了很大发展，建制县（市、区）均设有综合档案馆，其中：省一级馆1个（普宁市档案馆），省二级馆2个（揭西县、惠来县档案馆）。但我市的档案馆工作距离上级的要求和形势的发展还存在较大的差距，榕城区、揭东县档案馆未完成目标管理晋级任务，为无级别馆；经省档案专家委员会评估认定和省档案局审核，2007年我市辖属5个建制县（市、区）档案馆只有普宁市档案馆被评为合格，其余4个档案馆馆内业务工作基本合格，馆库设施均不合格，主要问题是馆库面积狭小，严重制约了档案馆社会服务功能的拓展，档案安全存在隐患。

　　根据省档案局《关于进一步推动全省国家档案馆目标管理工作的通知》（粤档发〔2007〕8号）、《关于进一步规范和完善全省国家综合档案馆年度评估工作的通知》（粤档发〔2008〕15号）和《关于下发2008年应晋级国家档案馆名单的通知》（粤档发〔2008〕16号）要求，市档案馆和5个建制县（市、区）档案馆都纳入年度评估范围，榕城区、揭东县档案馆应完成目标管理晋级任务，晋升为省二级馆，揭西县档案馆今年应晋升为省一级馆，惠来县档案馆明年需晋升为省一级馆。为确保按时完成省档案局下达给我市的国家档案馆目标管理晋级任务，做好档案馆年度评估工作，根据我市的实际，经市人民政府同意，提出以下要求：

　　一、加强领导，为档案馆工作的顺利开展提供保证

　　档案是党和国家的宝贵财富。各地要充分认识档案工作在经济建设和社会发展中的地位和作用，切实加强对档案工作的领导，把档案工作列入议事日程，关心和支持档案部门组织建设，稳定档案队伍，解决开展档案工作所需的人、财、物等实际问题。特别是分管档案工作的领导要认真履行职责，为档案部门创造较好的工作条件，确保按时完成档案馆目标管理晋级任务，保证档案馆年度评估合格。

　　二、想方设法，确保完成档案馆目标管理晋级任务

　　省档案局对无特殊原因不能在规定时间内晋级的档案馆的年度评估实行一票否决。有档案馆晋级任务的地区要高度重视，切实加大投入，努力完善档案馆基础设施建设。档案部门要严格按照《广东省市（地）、县级国家档案馆目标管理考核标准》（粤档发〔2005〕55号）对档案馆软件硬件方面的要求，努力做好业务工作，制定方案，逐项实施，确保完成档案馆晋级评估认定。市档案局要加强监督、指导，提前组织初检，以良好的成绩迎接省档案局的考核验收，确保顺利完成档案馆目标管理晋级任务。

　　三、加大力度，确保档案馆工作年度评估合格

　　做好档案馆年度评估工作是为了巩固国家综合档案馆目标管理的成果，推动档案馆不断进行业务创新，促进档案馆工作再上新台阶，使档案馆更好地在经济建设和社会各项事业的发展中发挥积极作用。各地要对省档案局2007年度国家综合档案馆评估结果通知书提出的存在问题进行整改，着力解决馆库面积狭小、经费严重不足的问题，并督促档案部门严格按照要求做好馆内业务工作。市档案局要加大对各地档案馆工作的督查力度，加强检查、指导，确保各档案馆年度评估合格。对年度评估优秀和不合格的档案馆，市政府将视情况予以通报表扬和批评，并按规定对有关人员进行奖罚。

　　揭阳市人民政府办公室

　　二〇〇八年九月三日