揭府办〔2007〕149号
各县(市、区)人民政府(管委会),市府直属有关单位:
市经贸局《2007广东省揭阳市经贸洽谈暨轻工产品(郑州)展销会工作方案》已经市人民政府同意,现转发给你们,请认真组织实施。
揭阳市人民政府办公室
二〇〇七年十月九日
2007广东省揭阳市经贸洽谈暨轻工产品(郑州)展销会工作方案
(市经贸局二〇〇七年九月二十九日)
为拓展揭阳轻工产品市场,进一步加强与中原地区的经贸交流与合作,我市定于今年11月27日至12月2日在河南省郑州市举办“2007广东省揭阳市经贸洽谈暨轻工产品(郑州)展销会”(以下简称展会)。为保证展会各项工作顺利开展,特制订本工作方案:
一、时间•地点•规模
(一)时间:2007年11月27日至12月2日共6天。其中:
布展:11月27日至29日共3天。
展销:11月30日至12月2日共3天。
(二)地点:河南省郑州市“中原国际博览中心”(郑州•郑汴路96号)。
(三)规模:3×3M标准展位200个,其中形象展示展位40个,产品展销及洽谈展位160个。组织150家企业参展,市、县(市、区)领导、有关部门负责同志、企业代表、工作人员等约500人参会。
二、展位安排
展位参照各县(市、区)企业及产品分布情况进行安排。具体为:市直42个,榕城区30个,揭东县30个,揭西县10个,普宁市42个,惠来县10个,东山区18个,试验区12个,普侨区3个,大南山侨区3个,合共200个。
本次展会由市统一策划、设计,以揭阳整体形象展出,重点体现我市轻工产业优势。展示区和中心区的特装根据实际情况由市、县(市、区)分工负责,经费分级负担。展位费和展位内配套设置由各县(市、区)负责,由参展企业依照产品特点自行组织布展。
三、主要活动内容
(一)开幕式:11月30日上午10:00;
(二)签约仪式:11月30日上午11:00;
(三)答谢宴会:11月30日中午12:00;
(四)郑州•揭阳潮商联谊会:11月30日下午4:30-5:30;
(五)文艺晚会:11月30日晚8:00-10:00;
(六)揭阳市(郑州)经贸洽谈会:12月1日上午9:00-12:00;
四、组织形式
(一)展会由揭阳市人民政府主办,河南省潮人海外联谊会、郑州市工商联潮汕商会协办,揭阳市经贸局、外经贸局承办。
(二)展会以各县(市、区)为组团单位,全市共组成9个参展团参会。
五、工作机构
为加强对本次展会筹备工作的组织协调,市成立2007广东省揭阳市经贸洽谈暨轻工产品(郑州)展销会筹委会。
筹委会主任:刘小辉(市政府常务副市长)。
副主任:许荣和(市政府)、范林兵(市经贸局)、卢培群(市外经贸局)。
成员:李健(市发展改革局)、詹汉池(市财政局)、唐莉(市审计局)、杜光亮(市经贸局)、吴勤武(榕城区)、蔡淡群(揭东县)、邓远军(揭西县)、林少纯(普宁市)、陈俊谦(惠来县)、柳沐荣(东山区)、黄铭辉(揭阳经济开发试验区)、朱享生(普侨区)、陈尔佳(大南山侨区)。
筹委会下设秘书处,负责展会的筹备和组织实施工作。
秘书长:许荣和(市政府副秘书长)。
副秘书长:杜光亮(市经贸局副局长)。
秘书处设会展、协作、宣传、后勤4个工作小组,负责展会具体工作的落实。联系电话:8768331、8768024,联系人:林育明、林勉生,传真:8235329,邮箱:yun0045@sohu.com。各工作小组分工如下:
(一)会展组:(组长:杨向华)
1、负责展会的总体策划,拟订各项主要活动方案以及经费预算方案,编制展销会日程安排。
2、负责落实展位,签订协议,并做好展位安排。
3、负责协调展馆特装的设计、施工。
4、负责落实在河南的展会广告策划及发布事宜。
5、负责邀请函及展会工作证等的设计制作。
6、负责参展企业和展品的组织落实。
7、会同展览馆做好安全工作。
(二)协作组:(组长:林育明)
1、会同会展组做好参展企业和展品的组织落实。
2、负责展品的往返运输事宜。
3、负责收集参展团签约项目的情况并安排签约活动。
4、负责与各县(市、区)参展团、参展企业人员的联络。
5、做好领导互访安排。
6、会同后勤组做好各参展团的住宿安排。
7、负责与河南省潮人海外联谊会、郑州市工商联潮汕商会的联络工作。
(三)宣传组:(组长:林映清)
1、负责展会总体的宣传策划。起草新闻通稿、领导讲话、主持词等资料。
2、负责新闻发布会的有关工作。
3、联系两地新闻媒体,做好记者接待和采访安排。
(四)后勤组:(组长:林勉生)
1、负责展会经费的预结算工作。
2、负责落实宾馆(酒店),做好各参展团的住宿安排。
3、做好市领导、市直人员的生活安排。协调在河南期间的车辆调度。
4、负责展会各项用品的落实。
5、负责答谢宴会等主要活动的场地落实及布置。
6、负责嘉宾接待工作。
以上各工作小组应根据工作任务拟出工作实施细则及日程安排报秘书处审定。
六、展品运输
展品运输采用汽车直运的办法。具体运输时间及展品的集中地点等由展会秘书处另行通知。
七、经费安排
展会所需经费由市财政和各县(市、区)财政分级负责,参会企业费用自行解决。
八、收费标准
展位费每个1600元(包括洽谈区布置,展位设计等),请各县(市、区)按上述展位安排数量,将展位费于11月15日前汇至展会秘书处(收款单位:揭阳市经济贸易局,开户银行:揭阳市建行华诚支行,账号:44001790105051505670)。
九、工作要求
(一)提高对举办本次展会的认识。河南省交通便利,是全国重要的商品集散地,商贸发达。组织到河南省举办展销会是市委、市政府今年经济工作的一项重要决策,是拉动消费、扩大需求的重要举措。同时,也是应对国家出口政策调整后,帮助出口企业拓展市场空间,实行多元化、多方位发展,进一步调整产业结构,提高揭阳产品市场占有率的有效途径。各地要提高认识,充分利用本次展会的有利时机,通过政府搭建的平台,加强与中原地区的经贸合作,实现优势互补,互利双赢。
(二)加强组织领导。下半年我市各类展销经贸活动较多,但郑州展销会是“重头戏”,时间紧,任务重。各县(市、区)一定要加强组织领导,成立专门工作机构,确保完成各项工作任务。各级经贸部门要积极主动做好组织协调工作,要组织发动获“中国名牌”、“驰名商标”、“著名商标"、“国家免检”称号的企业和上市公司以及能代表本县(市、区)名、优、新、特类的产品参展。各级外经贸部门要积极组织出口企业参展。各级财政部门要及时安排工作经费,保障筹备工作的运作和各项任务的落实。
(三)各县(市、区)参展团团长、联络员名单请于10月30日前上报展会秘书处。