揭府办〔2007〕43号
各县(市、区)人民政府(管委会),市府直属有关单位:
市外经贸局《关于我市组团参加2007粤港经济技术贸易合作交流会工作方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。
揭阳市人民政府办公室
二〇〇七年四月二十三日
关于我市组团参加2007粤港经济技术贸易合作交流会工作方案
(市外经贸局二〇〇七年四月十九日)
2007粤港经济技术贸易合作交流会将于今年上半年在香港举行。按照省的要求,我市将组团参加本次交流会。根据省外经贸厅《关于做好2007年广东省海外投资促进活动各项筹备工作的通知》和《2007粤港经济技术贸易合作交流会工作方案》精神,结合我市实际,制订本方案。
一、会议概况
(一)时间:今年上半年,具体日期待定,活动为期3天。
(二)地点:香港,具体地点待定。
(三)组织:由广东省人民政府、香港特别行政区政府联合主办。
(四)规模:邀请香港政界、工商界、金融界知名人士,商协会会员以及客商约1000人出席交流会。根据省的要求,我市将邀请35名港资或境外企业代表参会。
(五)内容:推介我市经济社会发展成就和良好投资环境,派发《揭阳市投资指南》、《揭阳市投资项目简介》等宣传推介资料,设置和装饰展区摊位,开展经贸洽谈活动和各类拜访活动,以展示揭阳新形象,提高揭阳知名度,推动我市与香港的经贸交流合作。
(六)形式:第一天上午举办交流会开幕式。会上由特邀嘉宾致辞,粤港两地高层领导分别介绍当地发展前景与商机,港商介绍在粤投资经验,粤商介绍在港发展体会,组织重大项目签约等。下午,粤港两地协办、承办单位联合举行咨询交流活动,市分团与港方机构和企业开展对口洽谈,促进港商扩大在我市投资。
其余两天,我市和各县(市、区)将在香港举办多种形式的投资推介和贸易洽谈活动,拜访重要客商,做好项目的跟踪落实工作。
二、组织机构
我市组成广东省经贸代表团揭阳市分团参加交流会,由常务副市长刘小辉任分团长,市外经贸局副局长黄伟生任副分团长。分团下设筹备工作办公室,办公室设在市外经贸局,由黄伟生兼任办公室主任(电话:0663-8267518,传真:8768016)。筹备工作办公室设宣传、会务、项目洽谈3个工作小组,人员从市外经贸局抽调,负责各项具体筹备工作,并与省建立对口工作联系。各小组的工作分工如下:
(一)宣传组。负责落实新闻通讯稿及领导讲话稿,外商代表发言材料,编印《揭阳市投资指南》、《揭阳市投资项目简介》,制作宣传录像带等宣传资料、上网资料,落实专题活动和粤港互动咨询交流活动安排,撰写活动总结等工作。
(二)项目组。负责收集、筛选、审核、翻译、制作招商项目目录和册子;落实项目及进出口贸易清单,上网资料和任务的下达;指导项目洽谈和组织项目签约,落实1至2个属国家产业指导目录鼓励类、投资额大的项目参加交流会现场签约;负责大会签约项目统计及做好会后项目跟踪落实,统计分析签约情况等工作。
(三)会务组。负责对外联络,落实活动场地,制定会议议程,做好客商发动、请柬发送、会议签到、客商接待、住宿安排、经费申拨、财务管理、交通运输、安全保卫等工作。办理相关人员出访手续。
三、任务和要求
组织参加本次交流会,对推动我市吸收外资工作具有重要意义。各地和有关部门要高度重视,成立相应筹备机构,周密部署,明确分工,责任到人,以积极务实态度,做好各项筹备工作。要围绕我市强势推进,跨越发展,工业强市的发展思路及产业实际,征集筛选出一批高质量的招商项目,确保完成省下达的外金额签约目标。要加强对在港和境外重要客户、各界知名人士和已在我市投资客户的联络沟通,邀请一批重要客商出席总团主办的各项活动。
请各地外经贸部门于4月底前将参加本次交流会的工作方案报送市外经贸局。
四、经费来源
交流会所需费用由市财政和各县(市、区)财政分级负责解决,按规定另行报批。