揭府办〔2004〕5号
各县(市、区)人民政府(管委会),市府直属有关单位:
市监察局、发展计划局、财政局《关于对我市国债投资项目检查情况的报告》已经市人民政府同意。现转发给你们,请认真贯彻执行。
揭阳市人民政府办公室
二〇〇四年一月七日
关于对我市国债投资项目检查情况的报告
市人民政府:
根据省监察厅、计委、财政厅《关于对全省在建国债项目进行检查的通知》(粤监发〔2003〕74号)精神,结合2003年我市执法监察工作计划,由市监察局牵头,会同市计划局、财政局等单位,联合组成检查小组,分别于8月13日至14日、9月23至25日、10月24日,对惠来县石榴潭水库、见龙海堤加固、凤山港海堤加固、惠来县拘留所、看守所、1941线普宁流沙至惠城公路、普宁汤坑水库、揭阳市看守所、榕城区人民法院审判综合楼、揭西县戒毒所、揭西县人民检察院技术综合楼、棉湖自来水厂等在建国债项目进行检查。10月29日,省监察厅、省计委、省财政厅和省交通厅联合对我市在建国债项目进行重点检查(重点抽查战备公路1941线普惠段、公检法司项目揭西检察院技术综合楼)。省、市二级检查组均采取听汇报、查账务、看现场等形式,对工程项目的管理程序、工程质量管理,特别是国债资金的管理使用情况进行了检查。现将检查情况和省检查组的反馈意见及建议报告如下:
一、总体情况
我市在建国债投资项目总体情况是好的。各县(市、区)及各有关单位领导对国债投资项目高度重视,作为关系国计民生的重点工程、民心工程来抓,把抓好工程建设,当作践行“三个代表”、造福于民的具体行动,着力抓好抓实。
(一)成立机构,切实加强领导。工程项目所在地政府或主管部门,都分别成立了工程项目领导小组和工程建设指挥部,由主要领导任领导小组组长或总指挥,切实加强领导,做好组织协调工作,及时解决实际问题。与此同时,各地主管部门领导分工负责,落实责任,做到既宏观加强领导,又职责分明,责任落实、措施到位,确保工程项目依法依规、顺利有效地进行。如揭阳市看守所、揭阳市榕城区人民法院、揭西县人民检察院、揭西县公安局、揭东县公安局、汤坑水库水电管理处等国债项目建设单位,都分别成立由单位主要领导任组长的工程建设领导小组,领导小组下设办公室,切实加强对工程建设全过程的组织领导和协调,最大限度地确保工程按计划、按进度进行。
(二)加强管理,注重工程质量。绝大多数工程项目单位都能把质量放在第一位,切实执行施工规范,严格按程序施工,加强现场监理。各国债项目承建单位基本上都能认真签订《国债在建项目工程建设进度与质量管理责任书》,严格抓好“四制”(招标投标制、项目法人责任制、工程监理制、质量监督制)有关程序的落实,切实加强管理,做到各工序层次清晰,各仓位界限分明,各工种配合默契,分序验收,并采取巡查、检查、抽查、旁站、跟踪等措施,突出重点,抓住关键,掌握层次,对工程照片、工程资料,各单位能相互照应,有专人收集、整理、保存,按程序和国家规范、规程进行归档,全方位保证工程质量。目前,揭阳市看守所、榕城区人民法院审判综合楼等国债项目已竣工验收,工程质量得到有关部门的良好评价。榕城区人民法院审判综合楼、普宁汤坑水库除险加固工程(第一阶段)等国债建设项目已投入使用,发挥了应有的作用。
(三)健全制度,强化资金使用管理。从检查情况看,各县(市、区)国债资金划拨能够定额入专户,各工程项目单位能做到资金专户管理,专款专用。一是开设银行基建专户,专户专管。二是专人负责财务工作,职责分明。三是严格按工程合同拨工程款,做到按完成工程量计算,经监理人员验收核实,报领导审批。四是严格资金使用,保证工程到位资金专款专用。五是按章办事,严把报销审批关。各国债项目建设单位基本上都能制订《工程财务管理办法和经费开支标准规定》,会计出纳人员按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求记账、算账、报账,做到日清月结,按时报送财务报表;工程报销的各种单据、发票有经手人、证明人签名,并经项目法人代表审批;自制单据(施工补助费、伙食补助费等)填制内容完整,标明发生时间、事由、人数,并由经办人、证明人签名,经项目法人代表审批;最大限度地管好用好工程资金。经检查,2002年以来我市在建国债项目,国债资金的管理使用基本上能按规定投入到有关工程建设项目中,至目前为止,尚未发现贪污挪用国债资金的行为。
二、省检查组对抽查的二个重点项目的看法
省检查组抽查二个项目后认为:一是国债投资项目所在地政府比较重视。二是资金管理比较严格。三是工程能按规定招标投标,建设程序比较规范。四是工程质量管理较好,有一定的措施,能建立责任制,抓好质量管理,进度也较快。五是监督工作较好。六是未有发现贪污、挪用、挤占等违纪违规行为。
三、存在问题
(一)市检查组发现的问题。一是工程建设进度滞后。比较集中的原因是地方配套资金不能及时到位,有些项目地方配套资金全无分文(主要集中在水库堤围项目),因而影响了工程项目的进度。二是个别项目存在挤占国债资金或省专项资金的违规行为。如惠来县石榴潭水库除险加固工程,在地方配套资金全无分文的情况下,挤占专项资金261535元用于购置猎豹吉普车一辆。三是个别项目未能按基建程序申请审批,甚至违反规定没有进行招标投标。如惠来县公安局看守所工程,在未有取得立项批准、开工批准和土地使用权证,也无经招标投标的情况下就决定施工建设。四是个别项目国债资金与单位经费账户混在一起,没有建立专账,违反了国债项目设立专账专户专人管理的有关规定,如1941线普惠段项目、惠来县公安局看守所工程。五是有的工程项目建设手续尚待完善。由于我市各县(市、区)未设立合法的监理公司,有的建设单位为了节约建设资金,而未能办理工程监理手续。六是个别建设项目存在管理人员偏多,费用偏高的现象。如惠来县石榴潭水库除险加固工程,编制50名水库职工为工程管理人员,月支付3.6万元工程管理费。七是一些单位在资金管理方面存在白条单、收款收据等非正式发票开支行为,违反了有关财务管理制度。八是建设单位管理费严重超支。按财政部财建〔2002〕394号文件的规定计算,普宁市汤坑水库按实际完成工程造价应计提管理费31.2万元,而截止今年九月份已开支管理费80万元,超支48.8万元;惠来县石榴潭水库应计提管理费32.4万元,而截止今年9月底已开支管理费124万元,超支91.6万元。普宁市汤坑水库、惠来县石榴潭水库、揭西县棉湖片区供水工程在管理费报销中华烟、洋酒等,违反财务管理的有关规定。
(二)省检查组提出的问题。一是1941线普宁段、惠来段工程账户和单位经费账混在一起,没有设立专账专户管理,国债资金往来在账上表现不清楚,资金使用分户部分不清。二是惠来段有2公里擅自变更设计,没有按程序上报审批。三是承建惠来路段工程队资质没有资料可查。四是财务管理制度不规范不严格,尚有小部分白条单开支,以及工程预付款缺乏工程清单及质量鉴定等手续。五是1941线惠来路段承建工程队直接从市公路局结算支付的问题,市、县两级公路局要按有关规定负责账务处理。
省、市检查组在检查中发现的问题,均已在各所在项目主管单位提出反馈意见和建议。
四、建议意见
(一)省检查组对被检查的二个点提出的建议意见。一是1941线没有建立专账专户管理,建议项目单位组织清理,建立专户管理。二是各级政府要切实负起责任,敦促各有关部门认真履行职能,加强管理监督。三是地方配套资金要抓紧时间落实到位。四是要进一步严格资金管理。
(二)根据省检查组提出的意见,结合市检查组在检查中发现的问题,提出如下建议意见:
1、各级政府和市直有关部门,要加大对国债投资项目资金管理使用的监督力度,确保项目设立专账专户管理,严格资金管理使用制度。
2、各县(市、区)人民政府(管委会),对辖区内国债投资建设项目,要积极筹措地方配套资金,确保建设工程能按期完成,早日发挥应有的经济效益和社会效益。
3、各国债投资建设项目法人单位,要严格控制管理费开支。各职能部门,既要各司其职,又要通力协作,加大对国债投资项目资金管理使用的监督力度,严禁报销烟、酒,压缩管理费开支,确保国债资金和省市专项资金都用在工程建设上。
4、对惠来县石榴潭水库挤占国债资金或省专项资金购置小汽车的问题,市监察局已于近日向惠来县水利局发出《监察建议书》,建议惠来县政府敦促其采取措施予以纠正,同时认真解决好管理费开支偏高的问题。
5、对于惠来县公安局看守所工程前期建设资金由香港林世铿先生捐助500万元和社会人士捐助300万元投入建设,并应林世铿先生要求,由华强建筑(集团)有限公司承建而无招标投标问题,建议惠来县公安局在申请补办工程有关手续的基础上,把国债资金从看守所工程账务中剥离出来,用于拘留所项目建设。拘留所项目的建设必须按照规定公开招标投标,同时要设立专账专户管理。
以上报告,如无不妥,请转发各地、各有关部门贯彻执行。
揭阳市监察局
揭阳市发展计划局
揭阳市财政局
二〇〇三年十二月二十三日