揭府办〔2002〕66号

各县（市、区）人民政府（管委会），市府直属各单位：

　　为切实做好市政府办公室公文征求意见的处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，现就有关问题通知如下：

　　一、各县（市、区）人民政府（管委会）、市直各单位对市政府办公室发出的公文征求意见要高度重视，指定文秘部门或专人负责，及时组织有关人员进行研究，依照有关法规，实事求是提出意见，在五个工作日内将意见连同原件回复市政府办公室。不能按时回复的，要在规定时间内提前向市政府办公室说明原因。

　　二、各县（市、区）、各部门回复市政府办公室的意见，要符合公文格式，一律要进行打印，编写发文字号，加盖印章，在首页注明签发人（单位正职领导人）姓名。对不符合公文格式的，或者未经单位正职审签的，市政府办公室将予以退文，由其按公文格式修改后重报。

　　揭阳市人民政府办公室

　　二〇〇二年七月二十二日