该办高度重视本次活动，迅速成立以市政府秘书长、办公室主任王陈明为组长的领导小组，做好活动的整体规划。同时，在制订活动方案的基础上，细化《日程安排表》，对整个活动过程要做的每一件事及其落实日期，做出具体安排。

　　在活动过程，该办注重实效，边查边改。他们紧紧抓住办文、办会这二个重要环节存在的不足，迅速落实整改措施。在办文上，一是对办公室的文件夹进行规范，形成三种：绿色平件、粉红色急件、大红色特急件，使报送的文件慢急程度一目了然；二是设计了《公文签批情况登记表》，对各位领导接文时间、退文时间进行登记，从领导做起，强化办文速度；三是制订了《关于进一步规范公文运作的意见》，对十类公文的收文、登记、退办、拟办、呈送、催办、转办、发文、反馈、存档等环节提出了明确的要求，规定了各个环节的办结时间，使办文程序、要求规范化。在办会上，除按原来办会环节进行安排外，强化二个方面：一是严格参会人员和会议过程管理，市长召开的会议和一些重要的会议，全面摆放座位牌，登记参会人员；要求参会人员不迟到、不早退，不随便离开会场，全程认真参与会议。二是做好会前资料准备，特别是协调、征求意见会议的有关材料一定要提前分发给各有关人员，保证他们有足够的时间研究材料，提高事项办理质量。该办还强化综合整改，对收集整理出的存在问题，进行综合研究，形成整改方案，落实责任人，制订出整改措施，全面开展整改。

　　全员评议是机关作风整顿活动最重要的一环，必须做好认真细致的安排，必须敢于较真，必须全员正确对待，才能使评议客观真实，才能形成正气。为此，该办提出全员评议要落实三个要求：依据实际，客观评议；注重规范，树立正气；积极向上，推进工作。这为全体人员参与评议进行了思想的正确引导，促进全员评议的规范化。该办人事科根据这个要求，到各科做细致的工作，使大家认识全员评议的正面意义，解除思想顾虑，客观公正地参与评议。该办还邀请重点服务对象——各县（市、区）政府（管委会）办公室的代表参加评议，评议票与该办人员评议票一并统计分数，真正发挥服务对象在这次评议中的作用。

　　通过这次的机关作风整顿活动，使该办工作人员呈现出良好的精神面貌，工作更加热情积极，办文、办会、办事效率得到较大的提高。

　　（编辑：宇飞）