市档案馆查阅利用指南
揭阳市档案馆开馆时间和档案查阅利用指南
来源:管理利用科 发布时间:2018-12-22 10:15 浏览次数:22338 【字体:


开馆时间

周一至周四上午8301200,下午2:30-5:00;周五上午8301200法定节假日确需查阅的,提前1天联系。

 

查阅地址

揭阳市政府大院6号楼市档案馆一楼105查阅大厅

 

联系方式

联系电话:0663-8270070  0663-8634220

电子邮箱:gdjydaj@163.com

 

查阅程序

1、出示证件  利用者向工作人员出示能证明身份的有效证件(身份证原件、工作证原件、介绍信等)。

2、查档咨询和登记  持有合法证件的利用者,可直接向接待人员索取登记表,要求接待人员提供初步咨询,寄存随身携带物品。

3、检索目录  利用者办理登记手续后,即可进行档案目录检索。可以使用为利用配备的指南、开放档案目录进行查询,也可以请接待人员提供帮助和指导,或代为查询。

4、阅览档案  利用者查到所需档案的线索后,填写《调卷申请单》。接待人员将分批从档案库房调出档案,利用者在指定的阅览区内阅览。

5、复制档案  利用者需要复制档案,可向接待人员索取并填写《复制档案申请单》。接待人员依据国家规定和本馆制度给予办理,包括为利用者提供原件复印,照片翻拍等。

6、信息反馈  利用者查阅本馆档案后应及时填写《档案利用效果登记表》。

 

查阅方式

1、直接查阅

当您来馆查阅档案时,工作人员会热情接待,为您办理登记手续。并根据您的需要和利用权限,为您提供档案检索、调阅、复制等服务。

2、间接查阅

您如果不方便来馆查阅档案,也可以通过信函、电话、传真、电子邮件等方式,将您的需求告诉我馆工作人员,并请留下通讯地址、姓名、身份证号码、联系电话,我馆工作人员查到相关档案或线索后会与您取得联系。